Nieuwsbrief E-government januari 2009

Nieuwe ontwikkelingen in Digitale Regio Kortrijk

Na een jaar werken met de nieuwe websites werd eind vorig jaar een overzicht gemaakt van de belangrijkste noodzakelijke aanpassingen. Deze werden samen gebundeld in één grote update. De afgelopen maanden werd door Dotprojects en Leiedal hard gewerkt aan een versie 4.1 van het DRK platform. In totaal werden 24 grote vernieuwingen en verbeteringen uitgevoerd.

Deze verbeteringen situeren zich voornamelijk in de gebruiksvriendelijkheid voor de webmasters en redacteurs. Op die manier wordt het dagelijks werken met de websites nog aangenamer.

- Zo kan een gemeente nu o.a. zelf de banner foto bovenaan aanpassen, de carrousel automatisch laten draaien, formulieren van andere websites kopiëren en fotoalbums maken van onderliggende folders.

- Voor de weergave van informatie kan er nu gekozen worden om een ‘A tot Z’ paginering te plaatsen bij alle soorten inhoud.

- Redacteurs beschikken nu ook over een geavanceerde zoekmogelijkheid om gemakkelijker te kunnen zoeken in de grote hoeveelheid inhoud.

- De productencatalogus die meer en meer ook als intern informatie instrument wordt gebruikt kreeg voor dit gebruik een belangrijke aanpassing. Bij elk product kunnen nu interne notities worden toegevoegd. Zo kunnen geregistreerde medewerkers van de gemeente bij elk product ook interne aanwijzingen zien.

- Ook de opvolging van reacties op nieuwsberichten werd verbeterd. De auteur van een nieuwsbericht en eventueel de webmaster krijgt nu telkens een e-mail wanneer een nieuwe commentaar werd toegevoegd.

De bezoeker zal dankzij deze update vooral geholpen worden door enkele weergave aanpassingen zoals de oplijsting van producten (dienstverlening), activiteiten en nieuwsberichten. Bij fotoalbums verschijnt nu ook de beschrijving bij de foto’s.

De belangrijkste vernieuwing voor de bezoeker is echter de zoekmotor die nu bij het intikken van een trefwoord suggesties weergeeft van mogelijke pagina’s waarnaar gezocht kan worden.

Deze informatie wordt ook toegevoegd aan de DRK handleiding op www.drk.be/drk4.

Zuid-Afrikaanse minister e-government bezoekt regio Kortrijk

Op dinsdag 2 februari bracht Vlaams minister van Bestuurzaken Geert Bourgeois samen met een Zuid-Afrikaanse delegatie een bezoek aan Leiedal. Corve en het Ministerie van G.Bourgeois kozen Leiedal uit als pionier inzake e-government voor lokale besturen.

Leiedal presenteerde:

- MijnGemeente, waarop je op de gemeentelijke website persoonlijke dossiers kan opvolgen (vb. aanvraag reispas, geplande wegenwwerken in je woonomgeving, etc.).
- Govmaps.eu, een uitstekend analyse- en beheersinstrument die allerlei nuttige informatie in kaart brengt (vb. ligging parkings, scholen, graven op een kerkhof, etc.).
- Bedrijvengids, die nuttige info over lokale bedrijven koppelt, met zowel een toegevoegde waarde voor het gemeentebestuur, de bedrijven zelf als de burgers (vb. activiteiten, vestigingsplaats, jaarrekening, etc.).

Lees meer

Regionale ambities ICT op congres Streekpact

Resoc hield onlangs een congres in Kortrijk over de actualisering van het Streekpact. Het Streekpact wil een lange termijn strategie voor de sociaal-economische ontwikkeling van de regio vast leggen. Het huidige Streekpact dateert van 2007, en op dit congres werd nagegaan welke bijkomende acties nodig zijn om het pact te realiseren. Filip Meuris van Intercommunale Leiedal was inleider op de workshop over ICT. Op de workshop werden volgende ambities besproken.

- Iedereen mee: bevorderen van ICT-vaardigheden en de bereidheid om te willen leren, en tegelijk zorgen dat het inhoudelijk aanbod aangepast is aan de leefwereld van de mensen.

- MijnGemeente: Elke burger krijgt een persoonlijk toegang tot zijn gegevens en dossiers, veilig en transparant. Hierbij wordt het huidige Kortrijkse project uitgebreid naar regio

- Virtueel portfolio opleiding (e-portfolio): Elke inwoner heeft een persoonlijk dossier waarbij opleiding, competenties, werkervaring officieel worden toegevoegd. De portfolio fungeert als kruispuntbank voor werknemer en werkgever. Op die manier worden burgers op de hoogte worden gehouden over vorming op hun maat, jobmogelijkheden,…

- E-health en e-care: Schaalvoordelen zoeken om zorg betaalbaar te houden. Overleg en samenwerking bevorderen.

- Open Regionaal Netwerk: Samen investeren in een netwerk met verschillende partners om zo de prijs te drukken en samenwerking en innovatie te bevorderen.

Meer info

Gesprokkeld: E-government in de gemeenten van de regio Kortrijk

- SMS parkeren in Kortrijk

- Nieuwe UiT databank online

- Gratis nummer voor meldingen in Zwevegem

- OnzeTV van start met videolessen

- Hotspot in Waregemse bibliotheek

- Online aanvragen attesten in Waregem

- E-loket op website Spiere-Helkijn

- Gemeentenieuws online in Deerlijk

- Twee nieuwe portaalsites in Menen

- E-loket in Anzegem

- Beschikbaarheid cultuurgebouwen Lendelede online

Digitale kaart rioleringen leidt tot betere service

De gemeente Anzegem maakte met behulp van Govmaps een interne website waarmee de diensten rioleringsgegevens kunnen opzoeken, in combinatie met het gemeentelijk zoneringsplan. Dit is nuttig voor het aanleveren van informatie aan externen en voor de werking van de eigen diensten.

Zo  behandelt de gemeente op die wijze KLIP-aanvragen. Kabel en Leiding Informatie Portaal (KLIP) is de centrale planaanvraagmodule voor Vlaanderen. KLIP vervult een centrale rol binnen de activiteiten van de Vlaamse overheid om informatie over kabels en leidingen meer efficiënt te ontsluiten. KLIP werkt mee aan het voorkomen van graafschade aan kabels en leidingen.  (Meer info: http://klip.agiv.be/ ) Als leidingbeheerder voor het gemeentelijk rioleringsnetwerk ontvangt de gemeente wekelijks een twintigtal aanvragen van KLIP, door de govmaps-toepassing kan eenvoudig een plan omgezet worden naar een pdf-bestand om over te maken aan de aanvrager.

Via de toepassing kan ook allerhande informatie opgevraagd worden voor de gemeentelijke diensten Openbare Werken, Stedenbouw en Milieu: het nagaan van de rioleringstoestand bij een woning of bedrijf bij het afleveren van een vergunning, het bepalen van de zuiveringszone van een woning, het oplossen rond diverse technische vragen over rioleringen en rioleringsaansluitingen.

Opleidingen en studiedagen

Kwaliteit in lokale besturen*

De Stad Gent, VVSG en de Gentse universiteit en hogeschool organiseren een kwaliteitscongres. Zie http://www.ghentqualitycongress.be. Datum: 23-24 februari. Locatie: Gent

Workshop efficiëntie Epractice*

Epractice organiseert een workshop in Brussel over hoe lokale besturen efficiënter kunnen werken door het inzetten van e-government. Zie http://www.epractice.eu/en/workshops/efficiency Datum: 17 maart. Locatie: Brussel.

Opleiding procesmanagement voor openbare besturen en organisaties

Aan de hand van een aantal theoretische concepten wordt de theorie rond procesmanagement toegelicht met de belangrijkste valkuilen en aandachtspunten. Ook wordt aan de hand van een casus aangetoond hoe procesmanagement een meerwaarde betekent voor elke organisatie. Hierdoor bent u in staat om de processen van uw bestuur of organisatie in kaart te brengen en bij te sturen. Dit is een goed uitgangspunt wanneer u wenst te starten met interne controle of risicomanagement binnen uw bestuur of organisatie. Datum: 26 februari - Locatie: Brugge - Organisator: Escala - Meer informatie

Kennisdag rond kennismanagement*

De VVSG en V-ICT-OR, samen met Deloitte en ICMS als partners proberen beter te begrijpen hoe we met kennis omgaan - managen dus - en zijn op zoek naar mogelijke oplossingen. Datum: 18 maart. Locatie: Vilvoorde. Meer info.

* Deelname Leiedal

Meer aanbod?

Zie www.v-ict-or.be of www.corve.be of www.vvsg.be

Nieuwe website Leiedal

Intercommunale Leiedal heeft een nieuwe website. Die is gebouwd volgens de principes van de gemeentelijke websites. En dat betekent: heldere taal, structuur en gebruiksvriendelijkheid.

Je vindt er een overzicht van alle projecten waar Leiedal in actief is, vanzelfsprekend ook in het domein e-government. www.leiedal.be